W narzędziowni istotne jest generowanie raportów i analiza danych w celu monitorowania działalności, oceny efektywności oraz podejmowania decyzji na podstawie dostępnych informacji. Jednym z narzędzi, które wspomaga tworzenie zaawansowanych raportów jest Report Builder. Zastosowanie tego narzędzia w narzędziowni opartego na systemie TCS.net firmy SoftwareStudio przynosi wiele korzyści.
Zastosowanie Report Builder w narzędziowni
Tworzenie niestandardowych raportów
Report Builder umożliwia użytkownikom narzędziowni tworzenie niestandardowych raportów zgodnie z indywidualnymi potrzebami i wymaganiami. Dzięki temu można dostosować strukturę, układ i zawartość raportów do konkretnych celów i preferencji użytkowników. Narzędzie oferuje bogatą gamę funkcji, takich jak dodawanie tabel, wykresów, diagramów czy parametrów, co umożliwia tworzenie raportów o różnorodnej i kompleksowej zawartości.
Analiza danych i wnioskowanie
Report Builder umożliwia przeprowadzanie zaawansowanej analizy danych zgromadzonych w systemie TCS.net. Dzięki funkcjom takim jak sortowanie, filtrowanie, grupowanie danych czy obliczenia statystyczne, użytkownicy mogą dokładnie analizować informacje i wyciągać wnioski na podstawie zebranych danych. To umożliwia lepsze zrozumienie aktualnej sytuacji narzędziowni, identyfikację trendów i wzorców oraz podejmowanie trafnych decyzji na podstawie faktów.
Wizualizacja danych
Raporty generowane przy użyciu Report Builder można wizualizować w sposób atrakcyjny i czytelny. Narzędzie umożliwia tworzenie wykresów, diagramów czy map, które pomagają w lepszym zrozumieniu danych oraz szybkiej identyfikacji kluczowych informacji. Wizualizacja danych ułatwia prezentację wyników, raportowanie dla zainteresowanych stron oraz łatwiejsze wnioskowanie na podstawie graficznie przedstawionych informacji.
Eksport i udostępnianie raportów
Report Builder umożliwia eksport raportów do różnych formatów, takich jak PDF, Excel, Word czy obrazy, co umożliwia łatwe udostępnianie raportów w odpowiednich formatach. Raporty można udostępniać zarówno wewnętrznie w narzędziowni, jak i zewnętrznie dla klientów, dostawców czy osób zainteresowanych. To zapewnia elastyczność i wygodę w udostępnianiu informacji oraz ułatwia komunikację z różnymi grupami odbiorców.
REPORT BUILDER W NARZĘDZIOWNI
Analizy i raporty za pomocą Excela lub Report Buildera pozwalą analizować dane w dowolny sposób oraz prezentować je za pomocą widoków, tabel, wykresów czy mierników.
Za pomocą raportu tabeli przestawnej można podsumowywać, analizować, przeglądać i przedstawiać dane podsumowania. Za pomocą raportu wykresu przestawnego można graficznie przedstawiać dane podsumowania zawarte w raportach tabel przestawnych oraz przedstawiać czytelne porównania, wzorce i trendy. Raporty tabeli przestawnej i raporty wykresu przestawnego umożliwiają podejmowanie bardziej świadomych decyzji dotyczących istotnych danych w przedsiębiorstwie.
Raport tabeli przestawnej oferuje interakcyjny sposób szybkiego podsumowywania dużych ilości danych. Raport tabeli przestawnej umożliwia szczegółowe analizowanie danych liczbowych i uzyskiwanie odpowiedzi na nieprzewidziane pytania dotyczące tych danych. Główne zastosowania raportu tabeli przestawnej są następujące:
- tworzenie kwerend dotyczących dużych ilości danych na wiele przyjaznych dla użytkownika sposobów;
- częściowe podsumowywanie i gromadzenie danych liczbowych, podsumowywanie danych według kategorii i podkategorii oraz tworzenie niestandardowych obliczeń i formuł;
- rozwijanie i zwijanie poziomów danych w celu sprecyzowania uzyskanych wyników oraz przechodzenie do szczegółów danych podsumowania w celu analizowania interesujących użytkownika obszarów;
- przenoszenie wierszy do kolumn lub kolumn do wierszy (czyli „przestawianie”) w celu uzyskania różnych podsumowań danych źródłowych;
- filtrowanie, sortowanie, grupowanie i warunkowe formatowanie najbardziej użytecznych i interesujących podzbiorów danych, umożliwiające użytkownikowi skoncentrowanie się na żądanych informacjach;
- prezentowanie zwięzłych, atrakcyjnych i opatrzonych adnotacjami raportów w trybie online lub wydrukowanych.
Raporty tabeli przestawnej są często używane do analizowania powiązanych podsumowań, zwłaszcza wówczas, gdy jest konieczne podsumowanie długiej listy wartości i porównanie kilku aspektów poszczególnych wartości. W raporcie tabeli przestawnej poszczególne kolumny lub pola danych źródłowych stają się polami tabeli przestawnej podsumowującymi wiele wierszy zawierających informacje.
Po utworzeniu wstępnego raportu tabeli przestawnej (przez zdefiniowanie źródła danych, rozmieszczenie pól na liście pól tabeli przestawnej i wybranie wstępnego układu) można wykonywać następujące zadania podczas pracy z raportem tabeli przestawnej:
Eksplorowanie danych przez wykonywanie następujących czynności:
rozwijanie i zwijanie danych oraz wyświetlanie szczegółów dotyczących wartości; sortowanie, filtrowanie oraz grupowanie pól i elementów;
zmienianie funkcji podsumowania oraz dodawanie niestandardowych obliczeń i formuł.
Zmienianie układu formularza i rozmieszczenia pól przez wykonywanie następujących czynności: zmienianie formy raportu tabeli przestawnej: forma kompaktowa, forma konspektu, forma tabelaryczna; dodawanie i usuwanie pól oraz zmienianie ich rozmieszczenia; zmienianie kolejności pól lub elementów.
Zmienianie układu kolumn, wierszy i sum częściowych przez wykonywanie następujących czynności:
włączanie lub wyłączanie nagłówków pól kolumn i nagłówków pól wierszy oraz wyświetlanie lub ukrywanie pustych wierszy
wyświetlanie sum częściowych powyżej lub poniżej odpowiadających im wierszy;
dopasowywanie szerokości kolumn podczas odświeżania;
przenoszenie pola kolumny do obszaru wiersza lub pola wiersza do obszaru kolumny;
scalanie lub rozdzielanie komórek elementów zewnętrznego wiersza lub kolumny.
Zmienianie wyświetlania pustych komórek i błędów przez wykonywanie następujących czynności:
zmienianie sposobu wyświetlania błędów i pustych komórek; zmienianie sposobu wyświetlania elementów i etykiet bez danych; wyświetlanie lub ukrywanie pustych wierszy.
Zmienianie formatu przez wykonywanie następujących czynności:
ręczne i warunkowe formatowanie komórek i zakresów;
zmienianie ogólnego stylu formatowania tabeli przestawnej; zmienianie formatu liczb dla pól;
uwzględnianie formatowania serwera OLAP.
Serwer raportów
Reporting Services to funkcja wchodząca w skład serwera bazodanowego Microsoft SQL Server. W zależności od rozmiarów baz danych, przewidywanych obciążeń serwera raportów należy wybrac odpowiednią edycję serwera SQL, dla prostych rozwiązań, do pracy na kilku/kilkunastu stanowiskach można wykorzystać wersję SQL Express, któa umożliwia generowanie wydruków dokumentów, zestawień. W systemach rozwiązań internetowych (aplikacje webowe przez przeglądarkę internetową) mozna wykorzystać edycję SQL Server 2008 Web pamiętając o ograniczeniach bazy SQL do 4 GB RAMu. Dla bardziej zaawansowanych wymagań polecamy wersję SQL Server 2008 STANDARD lub ENTERPRISE.
Studio Raporty.net
Oferujemy uniwersalny moduł udostępniania raportów zainstalowanych na serwerze MS SQL Server – Program Studio Raporty.net. Raporty wykorzystujące Reporting Services publikowane na serwerze SQL można udostępniać użytkownikom przez przeglądarkę internetową. Program Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services Report Builder 2.0 dostarcza intuicyjne, przypominające pakiet Office środowisko tworzenia raportów umożliwiające firmom i zaawansowanym użytkownikom wykorzystanie doświadczenia w korzystaniu z produktów wchodzących w skład pakietu Microsoft Office. Rozwiązanie oferuje ponadto wiele ciekawych elementów, np. możliwość tworzenia elastycznego układu raportu oferowane przez język definicji raportu programu SQL Server 2008; wizualizacje danych, w tym wykresy i mierniki; pola tekstowe obsługujące tekst sformatowany; eksportowanie do formatu programu Microsoft Office Word, Excel czy PDF
