Podstawowym aktem prawnym, regulującym zasady dokumentowania obrotu magazynowego, jest ustawa z 29 września 1994 o rachunkowości. Do zarządzania stanami magazynowymi towarów służą specjalne dokumenty, zwane dokumentami magazynowymi. Za ich pomocą dokumentuje się wszelkie czynności związane z obrotem towarami w magazynie (przyjęcie, wydanie, przesunięcie).
Wywołanie menu NOWY DOKUMENT RW wyświetla formularz dopisania dokumentu rozchodu wewnętrznego.
Formatka dopisania dokumentu składa się z trzech zakładek:
- Dokument
- Pozycje
- Załączniki
W zakładce Dokument uzupełniamy kolejno pola:
- Rodzaj dokumentu – informacja wybierana z listy rozwijanej.
- Rodzaj kartoteki kontrahenta – pola wyboru: Kontrahent/Dostawca lub Pracownik
- Kontrahent/Dostawca lub Pracownik – informacja wybierana z listy rozwijanej. Wskazanie informacji w polu jest obowiązkowe.
- Magazyn – informacja wybierana z listy rozwijanej. Wypełnienie pola jest obowiązkowe.
- Data dokuemntu wew. – pole do opcjonalnego wpisania daty wystawienia dokumentu wewnetrznego
- Nr dokumentu wew. – pole do opcjonalnego wpisania dodatkowego numeru dokumentu wewnętzrnego
- Uwagi – pole do wpisania dowolnej dodatkowej informacji odnośnie dopisywanego dokumentu
W zakładce Pozycje uzupełniamy kolejno pola:
- Artykuł – informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pojawią się dopisane w systemie kartoteki narzędzi, które wykazują stany magazynowe.
- Nr serii / Lokalizacja – pole do wskazania z listy numeru seryjnego wydawanego narzędzia oraz miejsca jego składowania.
- Ilość – automatycznie proponowana jest ilość 1. Ilość nie może być większa niż stan na wskazanej lokalizacji o wybranym numerze seryjnym. W przypadku wskazania ilości większej niż dostępna zostanie wyświetlony komunikat, dopisanie pozycji zostanie zablokowane.
- Uwagi – pole do opcjonalnego wpisania uwag do dopisywanej pozycji dokumentu.
Pozycja dokumentu zostanie dopisana po uruchomieniu przycisku – funkcji DODAJ
Narzędziownia w nowoczesnym przedsiębiorstwie wymaga nowoczesnego oprogramowania.
Tool Management Software
Zaznaczenie pola Kolejne wydanie ułatwia rozchód wielu takich samych narzędzi o różnych numerach seryjnych. Po uruchomieniu DODAJ formatka dopisania pozycji zostanie tylko częściowo wyczyszczona co znacznie przyspieszy rozchód większej ilości narzędzi.
Przy dopisaniu kolejnej pozycji dokumentu należy uzupełnić tylko pola Nr serii / Lokalizacja..
Zapisanie dokumentu wykonywane jest przez użycie polecenia ZAPISZ. Dokument RW może zostać również zapisany ze statusem w trakcie realizacji. Dokument taki zapisywany jest przez wykorzystanie polecenia BUFOR lub porzucenie zapisu dokumentu RW – przejście do innej pozycji menu, bez potwierdzenia polecenia ZAPISZ.
Dla dokumentów w trakcie realizacji (w buforze), w pierwszej kolumnie wyświetlany jest numer referencyjny. Właściwy numer dokumentu zostaje zapisany po zatwierdzeniu dokumentu.
Istnieje także możliwość wycofania się z wprowadzonych danych korzystając z polecenia ANULUJ.
UWAGA!!!
Modyfikacji podlegają tylko i wyłącznie dokumenty bufor. Dokumenty zatwierdzone należy korygować dokumentami przeciwstawnymi.
Program Magazyn Narzędzi
Zarządzanie narzędziami pomiarowymi. Coraz więcej przedsiębiorców poszukuje specjalistycznego oprogramowania dla ich firmy. Coraz bardziej popularne są programy do ewidencji narzędzi, czy przyrządów pomiarowych. Przed zakupem systemu warto sprawdzić wersję DEMO każdego z tych systemów. SoftwareStudio udostępnia DEMO każdego programu. Także Magazynu Narzędzi stworzonego po to, aby ewidencjować narzędzia i zarządzać oraz kontrolować ich przepływem w firmie.
Program Magazyn Narzędzi
Wypożyczanie narzędzi
System narzędziownia. Dzięki zastosowaniu programu Magazyn Narzędzi SQL została uchwycona wartość narzędzi będących na stanie magazynu wypożyczalni. Program informuje natychmiast o stanie wypożyczalni oraz o pracownikach korzystających z danego narzędzia lub urządzenia. Zastosowanie programu w narzędziowni powoduje lepsze wykorzystanie posiadanych narzędzi. Obsługujący posiada informacje o aktualnym stanie i planowanych terminach zwrotu. Dzięki zastosowaniu wspomagania programem sprawniej funkcjonuje wypożyczalnia i racjonalnie wykorzystywane są posiadane zasoby, łatwiej i precyzyjniej można planować zakup nowych urządzeń.
Wypożyczanie narzędzi
Magazyn Narzędzi.net
Tool Management Software. Magazyn Narzędzi jest to program przeznaczony do komputerowego wspomagania zarządzania gospodarką narzędziami z przeznaczeniem dla przedsiębiorstw zajmujących się wytwarzaniem konstrukcji, maszyn, urządzeń itp. W programie prowadzona jest ewidencja ilościowo-wartościowa różnego rodzaju narzędzi w układzie wielonarzędziowym.
Magazyn Narzędzi.net
