Jak usprawnić wydawanie narzędzi z magazynu?
Sprawne wydawanie narzędzi to podstawa efektywnej pracy. Uproszczenie tego procesu przynosi wiele korzyści.
Tworzenie nowego dokumentu wydania z magazynu (RW) jest kluczowym elementem zarządzania narzędziownią. Należy zadbać, by proces ten przebiegał szybko i bezbłędnie. Dzięki systemom informatycznym można łatwo rejestrować, które narzędzia są wydawane i komu. Pozwala to na pełną kontrolę nad obiegiem wyposażenia. Zmniejsza to ryzyko zagubienia narzędzi.
Automatyzacja wprowadzania danych znacznie przyspiesza proces. Skanowanie narzędzi i kart pracowników minimalizuje liczbę błędów. Oprogramowanie natychmiast aktualizuje stan magazynowy. To zapewnia, że zawsze masz aktualne informacje o dostępności narzędzi. Pracownicy mogą szybciej otrzymać potrzebne wyposażenie. Skraca to czas oczekiwania i zwiększa produktywność.
Prawidłowe wydawanie narzędzi to nie tylko kwestia szybkości. To także dbałość o dokładność i odpowiedzialność. Każde wydanie jest odnotowane, co ułatwia późniejsze rozliczenia. Zapewnia to transparentność operacji magazynowych. Wdrożenie sprawdzonych procedur i nowoczesnych narzędzi to inwestycja, która zwraca się w postaci oszczędności czasu i lepszego zarządzania zasobami.
Wystawienie nowego dokumentu RW (rozchód wewnętrzny)
Aby wystawić nowy dokument rozchodu wewnętrznego (RW) w programie TCS.net, wykonaj następujące kroki:
- Wywołaj menu „Wydania z magazynu” na pulpicie nawigacyjnym.
- W submenu wybierz opcję „Dopisanie nowego dokumentu rozchodu wewnętrznego”.
- Na formularzu wystawiania dokumentu RW uzupełnij wymagane pola, takie jak:
- Numer dokumentu RW: Przypisz unikalny numer dla tego dokumentu.
- Data rozchodu: Wprowadź datę, kiedy dokonuje się rozchód wewnętrzny.
- Oznaczenie towaru/materiału: Wybierz z listy rozwijanej odpowiednią pozycję.
- Ilość: Podaj ilość towaru/materiału rozchodzonego.
- Dane odbiorcy: Wprowadź informacje dotyczące osoby lub jednostki, która odbiera rozchodowany towar/materiał.
- Pozostałe pola: Jeśli są dostępne, uzupełnij także inne wymagane informacje, takie jak lokalizacja, uwagi itp.
- Po wypełnieniu formularza kliknij przycisk „Zapisz” lub „Dodaj” (w zależności od interfejsu programu).
- Nowy dokument RW zostanie zapisany w systemie i będzie dostępny w rejestrze dokumentów rozchodów wewnętrznych.
- Pamiętaj, że przed zapisaniem dokumentu RW możesz sprawdzić i zweryfikować wprowadzone dane, aby upewnić się, że są one poprawne. Możesz również skorzystać z innych funkcji dostępnych w menu „Wydania z magazynu”, takich jak przeglądanie rejestru dokumentów rozchodów wewnętrznych, generowanie zestawień pozycji czy drukowanie dokumentów.
Wywołanie menu NOWY DOKUMENT RW wyświetla formularz dopisania dokumentu rozchodu wewnętrznego.
Formatka dopisania dokumentu składa się z trzech zakładek:
- Dokument
- Pozycje
- Załączniki
W zakładce Dokument uzupełniamy kolejno pola:
- Rodzaj dokumentu – informacja wybierana z listy rozwijanej.
- Rodzaj kartoteki kontrahenta – pola wyboru: Kontrahent/Dostawca lub Pracownik
- Kontrahent/Dostawca lub Pracownik – informacja wybierana z listy rozwijanej. Wskazanie informacji w polu jest obowiązkowe.
- Magazyn – informacja wybierana z listy rozwijanej. Wypełnienie pola jest obowiązkowe.
- Data dokumentu wew. – pole do opcjonalnego wpisania daty wystawienia dokumentu wewnętrznego
- Nr dokumentu wew. – pole do opcjonalnego wpisania dodatkowego numeru dokumentu wewnętrznego
- Uwagi – pole do wpisania dowolnej dodatkowej informacji odnośnie do dopisywanego dokumentu
W zakładce Pozycje uzupełniamy kolejno pola:
- Artykuł – informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pojawią się dopisane w systemie kartoteki narzędzi, które wykazują stany magazynowe.
- Nr serii / Lokalizacja – pole do wskazania z listy numeru seryjnego wydawanego narzędzia oraz miejsca jego składowania.
- Ilość – automatycznie proponowana jest ilość 1. Ilość nie może być większa niż stan na wskazanej lokalizacji o wybranym numerze seryjnym. W przypadku wskazania ilości większej niż dostępna zostanie wyświetlony komunikat, dopisanie pozycji zostanie zablokowane.
- Uwagi – pole do opcjonalnego wpisania uwag do dopisywanej pozycji dokumentu.
Pozycja dokumentu zostanie dopisana po uruchomieniu przycisku – funkcji DODAJ
Narzędziownia w nowoczesnym przedsiębiorstwie wymaga nowoczesnego oprogramowania.
Tool Management Software
Zapisanie dokumentu RW w programie TCS.net
Krok 1: Wystawienie dokumentu RW
Aby wystawić nowy dokument RW (rozchód wewnętrzny), wykonaj odpowiednie kroki opisane w poprzednim poście.
Krok 2: Zapisanie dokumentu
- Po wypełnieniu formularza dokumentu RW kliknij przycisk „Zapisz” lub wybierz opcję „Zapisz” z menu.
Krok 3: Potwierdzenie zapisu
- Po kliknięciu przycisku „Zapisz” dokument RW zostanie zapisany w systemie.
Opcja – Zapisanie dokumentu ze statusem w trakcie realizacji
Jeśli chcesz zapisać dokument RW ze statusem „W trakcie realizacji”, możesz skorzystać z opcji „Bufor” lub porzucić zapis dokumentu RW.
Opcja „Bufor”: Po wypełnieniu formularza dokumentu RW, zamiast kliknąć przycisk „Zapisz”, wybierz opcję „Bufor” z menu. Dokument RW zostanie zapisany, ale będzie miał status „W trakcie realizacji”. Możesz później kontynuować edycję dokumentu przed jego ostatecznym zatwierdzeniem.
Porzucenie zapisu: Jeśli chcesz porzucić zapis dokumentu RW bez zatwierdzania, po wypełnieniu formularza po prostu przejdź do innej pozycji menu lub zamknij formularz bez klikania przycisku „Zapisz”. Dokument RW nie zostanie zapisany, a wprowadzone dane zostaną utracone.
Pamiętaj, że zapisanie dokumentu RW ze statusem „W trakcie realizacji” daje możliwość dalszej edycji przed ostatecznym zatwierdzeniem. Dopiero po zatwierdzeniu dokumentu będzie miał status „Zatwierdzony”.
Upewnij się, że zapoznałeś się z dokumentacją lub przeszkoleniem dostarczonym przez dostawcę systemu, aby dokładnie poznać funkcje i procedury związane z zapisywaniem dokumentów RW.
Interfejsy i opcje w programie TCS.net mogą się różnić w zależności od konkretnego systemu i jego wersji.
Usprawniona obsługa dokumentów RW
Zaznaczenie pola Kolejne wydanie znacznie ułatwia rozchód wielu identycznych narzędzi, które mają różne numery seryjne. Po kliknięciu przycisku DODAJ, formularz dopisywania pozycji zostanie częściowo wyczyszczony. To przyspiesza rozchód większej liczby narzędzi.
Dopisywanie kolejnych pozycji dokumentu
Aby dopisać kolejną pozycję do dokumentu, wystarczy uzupełnić tylko pola Nr serii oraz Lokalizacja.
Zapisywanie dokumentu RW
Dokument zapiszesz, używając polecenia ZAPISZ. Możesz również zapisać dokument RW ze statusem „w trakcie realizacji” (w buforze). Zrobisz to, wybierając polecenie BUFOR, albo po prostu porzucając zapis dokumentu RW – na przykład, przechodząc do innej pozycji menu bez potwierdzania polecenia ZAPISZ.
Dla dokumentów, które są w trakcie realizacji (w buforze), w pierwszej kolumnie zobaczysz numer referencyjny. Właściwy numer dokumentu pojawi się dopiero po jego zatwierdzeniu.
Jeśli chcesz wycofać się z wprowadzonych danych, użyj polecenia ANULUJ.
UWAGA!!!
Modyfikacji podlegają tylko i wyłącznie dokumenty bufor. Dokumenty zatwierdzone należy korygować dokumentami przeciwstawnymi.
Program do ewidencji sprzętu usprawnia zarządzanie zasobami.
Prowadzenie dokładnej ewidencji sprzętu to bardzo ważny element sprawnego funkcjonowania każdej firmy. Dzięki programowi do ewidencji sprzętu, który znajdziesz na stronie program do ewidencji sprzętu, możesz mieć pełną kontrolę nad swoimi zasobami. Taki system pozwala na łatwe śledzenie lokalizacji sprzętu, jego stanu technicznego oraz historii użytkowania. To oczywiście ułatwia codzienną pracę i pozwala na efektywne wykorzystanie posiadanych urządzeń.
Ponadto, wdrożenie takiego programu pomaga w optymalizacji kosztów. Szybko zidentyfikujesz sprzęt wymagający naprawy lub wymiany, co minimalizuje przestoje i nieplanowane wydatki. Dzięki precyzyjnej ewidencji możesz też lepiej planować zakupy nowego sprzętu, unikając niepotrzebnych dublowań. W rezultacie firma działa sprawniej, a Ty masz pewność, że wszystkie narzędzia są wykorzystywane w optymalny sposób.
Aplikacja mobilna ułatwia przydziały BHP dzięki kodom kreskowym.
Bezpieczeństwo i Higiena Pracy (BHP) to bardzo ważny element w każdej firmie, a prawidłowe zarządzanie sprzętem BHP jest niezbędne. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, takim jak aplikacja mobilna ułatwiająca przydziały BHP, możesz znacznie usprawnić ten proces. Wykorzystanie kodów kreskowych w połączeniu z aplikacją mobilną pozwala na szybkie i dokładne ewidencjonowanie wydawanego sprzętu ochronnego. To z pewnością upraszcza wiele zadań i pomaga w prowadzeniu dokumentacji.
Aplikacja mobilna sprawia, że proces przydzielania sprzętu BHP jest prosty i szybki, co oszczędza czas zarówno pracownikom, jak i osobom odpowiedzialnym za zarządzanie. Możesz łatwo śledzić, kto i jaki sprzęt otrzymał, a także kontrolować terminy jego ważności czy konieczność serwisowania. W rezultacie zwiększasz bezpieczeństwo w miejscu pracy i zapewniasz zgodność z przepisami. To nowoczesne podejście do zarządzania BHP jest niezwykle pomocne w codziennej praktyce.
