Podstawowym aktem prawnym, regulującym zasady dokumentowania obrotu magazynowego, jest ustawa z 29 września 1994 o rachunkowości. Do zarządzania stanami magazynowymi towarów służą specjalne dokumenty, zwane dokumentami magazynowymi. Za ich pomocą dokumentuje się wszelkie czynności związane z obrotem towarami w magazynie (przyjęcie, wydanie, przesunięcie).

Wywołanie menu NOWY DOKUMENT PW wyświetla formularz dopisania dokumentu przychodu wewnętrznego.

Formatka dopisania dokumentu składa się z trzech zakładek:

  • Dokument
  • Pozycje
  • Załączniki

W zakładce Dokument uzupełniamy kolejno pola:

  • Rodzaj dokumentu – informacja wybierana z listy rozwijanej. Uzupełnienie pola nie jest obowiązkowe.
  • Rodzaj kartoteki kontrahenta – pola wyboru: Dostawca / Pracownik
  • Dostawca lub Pracownik – informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pojawią się dopisane w systemie kartoteki kontrahentów zdefiniowani jako Dostawcy lub pracowników. Wypełnienie pola jest obowiązkowe.
  • Magazyn – informacja wybierana z listy rozwijanej. Wypełnienie pola jest obowiązkowe.
  • Data dokumentu dostawcy – pole do opcjonalnego wpisania daty wystawienia dokumentu dostawcy
  • Nr dokumentu dostawcy – pole do opcjonalnego wpisania numeru dokumentu dostawcy
  • Data dokumentu wew. – pole do opcjonalnego wpisania daty wystawienia dokumentu wewnętrznego
  • Nr dokumentu wew. –  pole do opcjonalnego wpisania numeru dokumentu wewnętrznego
  • Uwagi – pole do wpisania dowolnej dodatkowej informacji odnośnie dopisywanego dokumentu

W zakładce Pozycje uzupełniamy kolejno pola:

  • Artykuł – informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pojawią się dopisane w systemie kartoteki narzędzi.
  • Numer seryjny – pole do wpisania numeru seryjnego narzędzia. Wypełnienie pola jest opcjonalne.
  • Lokalizacja – informacja wybierana z listy rozwijanej. W polu należy wpisać przynajmniej dwa znaki z adresu lokalizacji, aby lista została rozwinięta.
  • Ilość – automatycznie proponowana jest ilość 1. Zmiany ilości należy dokonać tylko i wyłącznie w przypadku jeżeli na stan przyjmujemy narzędzia nie mające przypisanego numeru seryjnego.
  • Cena – w polu można wpisać cenę zakupu przyjmowanego narzędzia.
  • Uwagi – pole do opcjonalnego wpisania uwag do dopisywanej pozycji dokumentu.

Pozycja dokumentu zostanie dopisana po uruchomieniu przycisku – funkcji DODAJ

Nowoczesna narzędziownia wymaga nowoczesnego oprogramowania.

Tool Management Software

Zaznaczenie pola Kolejne przyjęcie ułatwia przyjecie wielu takich samych narzędzi o różnych numerach seryjnych. Po uruchomieniu DODAJ formatka dopisania pozycji zostanie tylko częściowo wyczyszczona co znacznie przyspieszy przyjęcie większej ilości narzędzi.

Przy dopisaniu kolejnej pozycji dokumentu należy uzupełnić tylko pole Numer seryjny.

Zapisanie dokumentu wykonywane jest przez użycie polecenia ZAPISZ. Dokument PW może zostać również zapisany ze statusem w trakcie realizacji. Dokument taki zapisywany jest przez wykorzystanie polecenia BUFOR lub porzucenie zapisu dokumentu PW – przejście do innej pozycji menu, bez potwierdzenia polecenia ZAPISZ.

Dla dokumentów w trakcie realizacji (w buforze), w pierwszej kolumnie wyświetlany jest numer referencyjny. Właściwy numer dokumentu zostaje zapisany po zatwierdzeniu dokumentu.

Istnieje także możliwość wycofania się z wprowadzonych danych korzystając z polecenia ANULUJ.

UWAGA!!!

Modyfikacji podlegają tylko i wyłącznie dokumenty bufor. Dokumenty zatwierdzone należy korygować dokumentami przeciwstawnymi.

program-narzędzia Program wypożyczalnia

Program narzędzia

Program wypożyczalnia. Tagi RFID na metal są specjalnie dostosowane do pracy na powierzchniach metalowych. Tagi RFID to najlepszy sposób na oznaczanie urządzeń i sprzętów, których części (albo całość) jest z metalu. Są trwałe, stają się coraz popularniejsze. Bardzo często wykorzystuje się je w oznaczaniu urządzeń takich jak: laptopy, drukarki, dyski. Program narzędzia

kartoteki-narzędziowe-w-narzędziowni Tool Management Software

Kartoteki narzędziowe w narzędziowni

Tool Management Software. Trudno sobie wyobrazić zarządzanie nowoczesną firmą bez dobrego zarządzania gospodarką narzędziami i ich produkcją. Magazyn Narzędzi 2008 ASP.net jest to program przeznaczony do komputerowego wspomagania zarządzania gospodarką narzędziami. Program umożliwia ewidencję narzędzi określając ich atrybuty oraz definiując ich dowolny podział zarówno ze względu na grupy, lokalizację w magazynie czy przypisanie osobom odpowiedzialnym za ich użytkowanie lub nadzór. Część nadzorująca pozwala kontrolować wszelkie formy sprawdzania narzędzi oraz generować automatyczne raporty przypominające o poszczególnych elementach nadzoru jak również umożliwia automatyczne generowanie protokołu, który można edytować i wydrukować. Magazyn Narzędzi i narzędzia jest to nowoczesny program przeznaczony do komputerowego wspomagania zarządzania gospodarką narzędziami z przeznaczeniem dla przedsiębiorstw zajmujących się wytwarzaniem konstrukcji, maszyn, urządzeń itp. W programie prowadzona jest ewidencja ilościowo-wartościowa różnego rodzaju narzędzi w układzie wielonarzędziowym. Kartoteki narzędziowe w narzędziowni

kontrahenci-narzędziowni Program do wypożyczania narzędzi

Kontrahenci narzędziowni

Program do wypożyczania narzędzi. W programie kartoteki osób i firm korzystających z wypożyczania narzędzi zostały podzielone na kartoteki KONTRAHENTÓW, czyli firm związanych z zakupami, sprzedażą, wydawaniem i zwrotem narzędzi. Kartoteki PRACOWNIKÓW związane są z dokumentami wypożyczeń i zwrotów. Kontrahenci narzędziowni

program-do-narzędziowni Program TCS.net

Program do narzędziowni

Program TCS.net. Narzędziownia to magazyn narzędziowy, czyli miejsce na przechowywanie i wypożyczanie narzędzi, zwykle wraz ze wzrostem ilości narzędzi na stanie magazynu narzędzi pojawia się problem, jak tym zarządzać i kontrolować. Pomoc w tym zakresie przynieść może specjalistyczny program komputerowy dedykowany do obsługi narzędziowni. StudioSystem oferuje oprogramowanie narzędziowni, czyli rozwiązanie do prowadzenia gospodarki magazynowej narzędzi, maszyn i urządzeń z uwzględnieniem ewidencji wypożyczeń. Wypożyczać można zarówno narzędzia pracownikom (wyposażenie pracowników w narzędzia pracy) . Program do narzędziowni

program-z-narzędziami Tool Management Software

Program z narzędziami

Tool Management Software. Program sprawi, że przedsiębiorstwo ogranicza wydatki na narzędzia, dzięki kontroli wypożyczeń, a także stanu wszystkich narzędzi. Monitorowanie tego, gdzie znajduje się dane urządzenie oraz kiedy zostanie zwrócone, a zarazem jaki jest jego stan techniczny znacznie wpływa na wydajność firmy i zwiększa jej zyski. Tym bardziej, iż jeśli niektóre rodzaje sprzętów nie będą potrzebne przez dłuższy czas, to można je wypożyczyć kontrahentom, współpracownikom i innym firmom. Program z narzędziami